Koppel met een extern systeem | ServicePlanner

Koppel ServicePlanner met je externe facturatie- of boekhoudpakket

De afsprakenplanner plant automatisch de (herhaal)afspraken

Snel en foutloos

Niet meer handmatig klantgegevens overtypen. 
Automatische afsrakenplanner voor installatiebedrijven

Automatische uitwisseling

Klantgegevens worden automatisch tussen twee systemen uitgewisseld

Koppel met een ander facturatie- of boekhoudpakket

Efficiënter bedrijfsproces

Programma’s sluiten namelijk naadloos op elkaar aan

Digitale handtekening op werkbonnen en checklists

Facturen in een externe pakket 

Maak facturen in een externe pakket of stuur de facturen die je maakt in ServicePlanner gelijk door naar je financiële administratie

Koppel met een ander facturatie- of boekhoudpakket
Kies met welk systeem je werkt

We hebben een API opengezet, zodat je zelf kunt kiezen met welk systeem je koppelt

AVG proof onderhoud plannen

Beveiligde verbinding

Data wordt uitgewisseld via een beveiligde verbinding

Waarom moeilijk doen, als het samen kan?

We horen je denken: “Ik gebruik ook al een ander systeem. Dat is toch dubbel werk?” 

Ons motto: waarom moeilijk doen, als het samen kan.

Kortom: gebruik je al een ander systeem, dan onderzoeken we graag of jouw en ons systeem bij elkaar passen. Werk je bijvoorbeeld al met een boekhoudpakket voor je offertes en facturen? Een koppeling daarmee is bijna altijd mogelijk. Afhankelijk van welk systeem je gebruikt kun je direct koppelen. Klantgegevens worden met een koppeling automatisch via een beveiligde verbinding tussen beide systemen uitgewisseld. Dus je maakt de facturen in een externe pakket, of stuur de facturen die je maakt in ServicePlanner gelijk door naar je financiële administratie. 

Koppel ServicePlanner met Maintenanz
Inkooporganisatie Samiko

Of kies zelf met welke systemen je werkt

API-koppeling: jij kiest welk systeem je met ServicePlanner koppelt

API-koppeling: jij kiest welk systeem je met ServicePlanner koppelt

We hebben in ServicePlanner een API opengezet, zodat je zelf kunt kiezen welk systeem je met onze software koppelt. 

Met een API-koppeling kunnen klanten worden doorgestuurd vanuit een extern systeem. Onze tool plant deze klanten automatisch in, stuurt je klant net als anders ook de afspraak én stuurt de afspraakgegevens weer terug naar jouw gekoppelde systeem. Verzet je klant de afspraak, dan stuurt ServicePlanner dit ook weer door naar het externe pakket. 

Waarom koppelen? We hebben 5 voordelen voor je

  • Niet meer handmatig klantgegevens overtypen

Klantgegevens worden automatisch met elkaar uitgewisseld. Je voert in het externe systeem een klant in, de gegevens worden automatisch doorgestuurd naar ServicePlanner. Wijzig je daarna, bijvoorbeeld, het e-mailadres in ServicePlanner, dan wordt dit ook weer automatisch gewijzigd in het andere systeem. 

  • Kies zelf met welke systemen je werkt

Factureren in ServicePlanner en deze vervolgens doorsturen naar je boekhoudpakket? Of alleen plannen in ServicePlanner, en de facturen maken in een extern pakket? Beide kan. Jij kiest welk systeem je met ServicePlanner koppelt.

  • Efficiënter bedrijfsproces

Door applicaties aan elkaar te koppelen, verbeter en vereenvoudig je het bedrijfsproces. Je hoeft gegevens niet meer dubbel in te voeren. De programma’s sluiten namelijk naadloos op elkaar aan. 

  • Snel en foutloos

Als je de gegevens maar één keer hoeft in te voeren ben je niet alleen veel sneller maar is de kans op fouten veel kleiner. Scheelt ook weer. 

  • Data wordt uitgewisseld via een beveiligde verbinding

Kijkend naar de privacywetgeving heb je ook een stapje voor. Geen informatie die ergens rondzwerft of onbeveiligd wordt verstuurd. Gegevens worden automatisch via een beveiligde verbinding tussen systemen uitgewisseld. (En alleen de relevante gegevens.)

ServicePlanner: planning tool voor installatie- en servicebedrijven

ServicePlanner: dé ideale planning software voor jouw servicebedrijf?

Wist je al dat je een gratis proefaccount kunt aanmaken zodat je in 14 dagen ServicePlanner kunt leren kennen? Je ontdekt in die tijd onder meer…

  • hoe je met ServicePlanner afrekent met inefficiënte routes, zodat je geen kostbare tijd meer verliest;
  •  hoe onze software ervoor zorgt dat plannen niet langer een tijdrovende klus is;
  • hoe je (jaarlijks terugkerende) service- en onderhoudsafspraken altijd op tijd kunt inplannen én factureren.

Goed om te weten: er zijn géén addertjes. Maak je jouw gratis proefaccount bij ons aan, dan zit je dus nergens aan vast.

Wat zeg je ervan? Let's go!

"Agenda loopt vanzelf vol met geordende ritten"
“Ik hoef niet meer bellen voor onderhoudsafspraken waar vaak geen reactie op komt. De agenda loopt vanzelf vol met geordende ritten, want het systeem is slim en plant op postcode. Ook staan we nooit meer voor een dichte deur door de herinneringsmail voor de afspraak. Ja, ik vind het top!”
Paul Aldenkamp over ServicePlanner

Paul Aldenkamp

service en onderhoud, badkamers

Paul Aldenkamp

"Ik ben gecharmeerd van die eenvoud en de no-nonsense aanpak"

Ik merkte direct dat de tool ontzettend gebruiksvriendelijk is. Je hebt geen driedaagse cursus nodig om ermee te kunnen werken. Ik ben gecharmeerd van die eenvoud en de no-nonsense aanpak. Het is een verademing dat we nu van al dat gemail af zijn. En met ServicePlanner hebben we ook weer de regie over onze agenda.

Bas van Dolly Bikes over ServicePlanner

Bas Riebel

elektrische bakfietsen 

Dolly Bakfiets

Snel up and running, snel tijd en geld besparen

Door onze uitgebreide gratis opstarthulp ben je snel up and running. Daarna geniet je direct van de twee belangrijkste voordelen van ons systeem, namelijk een flinke tijd- én kostenbesparing. Dus wat zeg je ervan, toch maar eens proberen?