Voor service- en installatiebedrijven

Slim plannen zonder gedoe.

ServicePlanner automatiseert afspraken, routes, werkbonnen en herinneringen, zodat je minder tijd kwijt bent aan plannen en meer klanten kunt helpen.

Dashboard van ServicePlanner met de planning en beschikbaarheid van monteurs
Sluit je aan bij 1.000+
professionals
★4,9
Huidige klanttevredenheidsscore
Veelvoorkomende uitdagingen

Herkenbaar?

Veel bedrijven verliezen elke dag tijd en omzet door slechte planning, klanten nabellen, onduidelijke werkbonnen en afspraken die te laat worden ingepland.

Kaart met de geplande route van een monteur

Monteurs rijden inefficiënte, handmatig geplande routes.

Verspilde brandstof en manuren door een slechte volgorde en overlappende routes.

Terugkerende afspraken en vervolgbezoeken lopen vertraging op.

Gemiste onderhoudsmomenten leiden tot spoedreparaties en ontevreden vaste klanten.

Werkbonnen zijn onvolledig of moeilijk terug te vinden.

Papieren bonnen raken kwijt of onleesbaar handschrift zorgt voor invoerfouten op kantoor.

Offertes, klussen en facturen staan los van elkaar.

Losse systemen betekenen handmatig overtypen en betalingsvertragingen tot wel 14 dagen.

Alles wat je nodig hebt

Alles wat je nodig hebt om strakker te plannen

Slimme planning

Slimme routeplanning die afspraken bundelt op basis van postcode om de werktijd te maximaliseren en reistijd te minimaliseren. Ons systeem stelt de beste tijdsloten voor op basis van nabijgelegen klussen en technici met de juiste vaardigheden.

Verkort je reistijd met wel 35%.
Aan de slag
Weekplanning in ServicePlanner met afspraken per monteur, gekleurd per type: ingepland, terugkerend en storing.

Automatisch onderhoud

Automatiseer terugkerend onderhoud en vervolgafspraken via gekoppelde apparatuur en intervallen. ServicePlanner verstuurt automatisch herinneringen via e-mail, zodat je niets vergeet.

100% geautomatiseerde planning van afspraken
Aan de slag
Automatische onderhoudsplanning met cv-ketel, waterfilter en loodgieterswerk, met status en datum per afspraak.

Digitale werkbonnen

Voltooi werkbonnen en checklists op je tablet, inclusief foto's en klanthandtekeningen. Houd elke opdracht in realtime bijgewerkt, zodat kantoorpersoneel en technici altijd op de hoogte zijn.

Geen papieren werkbonnen meer
Aan de slag
Digitale werkbon voor familie Janssen met cv-inspectie en reparatie, totaal € 183,48, ondertekend door J. Janssen.

Facturatie

Zet werkbonnen om in facturen zonder de gegevens opnieuw in te typen. Gewerkte uren en gebruikte materialen worden automatisch overgenomen uit de digitale werkbon voor een snelle en nauwkeurige facturering.

Snellere betalingen, betere cashflow
Aan de slag
Factuur met onderhoud, onderdelen en arbeid gespecificeerd, totaal € 410,80.
Eenvoudig proces

Van afspraak tot factuur in één workflow

Geen losse systemen, geen dubbel werk. ServicePlanner verbindt elke stap.
Van eerste contact tot betaalde factuur. In één vloeiend proces.

01
Plan automatisch afspraken slim op postcode

Groepeer opdrachten automatisch op postcode. Minder reistijd, meer klanten per dag. Je monteurs rijden slimmer, niet harder.

02
Laat onderhoud automatisch terugkomen

Stel terugkerende onderhoudsbeurten en afspraken één keer in. Het systeem plant ze automatisch opnieuw in volgens het ingestelde interval en efficiënt op route, zonder dat je eraan hoeft te denken.

03
Vul werkbonnen digitaal in tijdens de klus

Monteurs registreren uitgevoerd werk, foto's en checklists direct op locatie via de web app. Alles wordt automatisch opgeslagen in de klanthistorie.

04
Zet werkbonnen om naar facturen

Eén klik en de werkbon wordt een verzendklare factuur. Niet dubbel invoeren, geen fouten en je klant ontvangt de factuur direct per e-mail.

Klantbeoordeling

Bekijk wat klanten over onze diensten zeggen

Lees feedback van klanten, gedeelde ervaringen en succesverhalen die de impact van onze diensten benadrukken.

BEKIJK ALLE REVIEWS

"Ik vond het in het begin best moeilijk om de planning los te laten, maar het werkt gewoon perfect."

Paul Aldenkamp
Installateur

"Ik krijg van alle mensen waar ik kom alleen maar positieve reacties over hoe het plannen gaat en hoe de communicatie verloopt! Jong en oud. Dus dat is goed voor elkaar!"

Alex van der Waals
Pianostemmer

Het plannen werkt geweldig. Eerst was dit altijd een last minute klus maar nu gebeurt dit ruim een maand van tevoren. Klanten kunnen er dan makkelijker rekening mee houden en het geeft mij ook rust. Het programma werkt snel en duidelijk en ik zit daardoor veel minder avonden op kantoor.

Eric Janssens
Janssens Verwarming
2.000.000+
Afspraken gepland
500.000+
Klanten geholpen
750.000+
Routes gepland
Klant plant zelf een afspraak via zijn smartphone
Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten,
op één plek

Voor welk type bedrijven is ServicePlanner geschikt?
ServicePlanner is gemaakt voor servicebedrijven die elke dag op pad zijn, zoals cv- en airco-installateurs, schoorsteenvegers, beveiligingsinstallateurs en specialisten in waterontharders. Het past zich aan je bedrijfsgrootte aan, van een klein team tot meerdere monteurs.
Is het geschikt voor terugkerend onderhoud?
Ja. Terugkerende onderhoudsbeurten en servicecontracten plan je automatisch in, en losse storingen of oproepen voeg je er gewoon tussendoor bij.
Kun je werkbonnen en checklists digitaal invullen?
Ja, je monteur vult werkbonnen en checklists onderweg digitaal in, inclusief foto's, zodat alles direct wordt vastgelegd in de klant- en apparaathistorie.
Kan ik vanuit een werkbon factureren?
Ja, je werkt in één workflow van offerte naar afspraak, werkbon en factuur, dus je factureert direct vanuit de werkbon.
Kan ik facturen automatisch genereren?
Ja. Zet je werkbon om in een factuur en de gewerkte uren en gebruikte materialen worden automatisch overgenomen uit de digitale werkbon, zonder dat je iets opnieuw hoeft in te typen.
Begin vandaag

Wil je zien hoe dit in jouw workflow past?

In een korte demo zie je hoe ServicePlanner past bij je team, planningsproces en type servicewerk. Geheel vrijblijvend.