arrow_drop_up arrow_drop_down
Planning software voor installatiebedrijven

Wat kun je met ServicePlanner?

Alle opties op een rij

online agenda planner

Zo werkt het

De kern van het systeem is de afsprakenplanner

Eerst gaan al je klanten in de tool: naam, adres en eventueel het laatste onderhoud. Je geeft aan welke uren je beschikbaar bent en ServicePlanner gaat aan de slag.

Hij maakt automatisch afspraken met klanten

Je agenda wordt efficiënt ingedeeld op postcode en beschikbaarheid.
Klanten worden zo dicht mogelijk bij elkaar gezet, altijd. Dus ook als ze de afspraak verzetten.

Komt het je klant niet uit? Dan geeft hij een alternatief. 

Klanten krijgen automatisch een herinnering

Zo voorkom je dat je voor een dichte deur staat. Het systeem zorgt er altijd voor dat de geplande afspraken dicht bij elkaar in de buurt zijn. Ook als je klant de afspraak verzet. 

Maak en verstuur met de tool offertes en facturen

Of koppel met een facturatie of boekhoudpakket 

Slimme routes

Altijd een efficiënte dagplanning op postcode. Ook als je klant verzet. 

Klanten verzetten zelf

Je klant kan zelf online de afspraak verzetten of inplannen

Offertes en facturen

Verstuur met de tool ook offertes en facturen

Niet meer bellen

Afspraken (en herinneringen) gaan automatisch naar klanten

Andere klussen

Plan en blokkeer de dagen dat je andere klussen wilt doen

Werkbon & checklist

Houd gedane werkzaamheden bij met werkbonnen en checklists

Brieven

Met een code kunnen klanten toch online een afspraak verzetten

Last minute klussen

Laat de tool de geplande afspraken opnieuw plannen 

Koppelen

Koppel met je favoriete agenda, facturatie- of boekhoudpakket. 

Planning eerst inzien

Eerst de planning bekijken, dan pas de afspraken versturen

Indicatieve reistijd

Tijd genoeg om naar de volgende afspraak te rijden 

In de cloud

Werk onderweg vanaf je mobiel of tablet

Eigen look & feel

Beheer je eigen account, huisstijl en omgeving van je klant

Volledig ontzorgd

Inclusief SSL, snelle hosting, updates en uitbreidingen.

Privacy

Klanten zien nóóit jouw agenda, maar alleen opties om uit te kiezen

Referentie ServicePlanner - Erik Aarts

Vroeger vulden we de gaatjes in de planning met het onderhoud, waardoor dat vaak op de laatste plaats kwam en niet meer op tijd uitgevoerd werd. Nu hebben we veel meer prioriteit kunnen geven aan het onderhoud en komt er niets meer tussen.

Erik Aarts - Aarts Installaties

Weet je genoeg?

Probeer de software 30 dagen gratis. Je krijgt toegang tot een écht werkend account met álle functies van de software. Plan een adviesgesprek en ontvang direct toegang tot een account.

Voordelen van de ServicePlanner software

De communicatie met klanten wordt óók voor je gedaan

E-mails gaan automatisch naar je klant

Willen ze liever dat je een ander moment komt? Dan kunnen ze de afspraak online verzetten. De email heeft een link met een versleuteld wachtwoord, dus geen gedoe met inloggen.

Heeft je klant geen email?

Geen nood. De brieven voor de niet-online klanten worden automatisch gegenereerd en download je in de portal.

Om de afspraak te verzetten kan de klant online inloggen met een code, of eventjes met je bellen.

Ook een herinnering

Verstuur met de tool 1 of 2 automatische herinneringen; klanten zijn daardoor bijna altijd thuis.

Je klant uitnodigen

In plaats van een afspraak. Zodat je klant zelf een afspraak kan plannen. 

Met de link in de e-mail of brief maakt je klant gemakkelijk online een afspraak. Klanten die een brief ontvangen, kunnen met een code online een afspraak inplannen.

Onderhoudsplanner - facturen & offertes

Direct offertes & facturen maken en versturen

Een offerte & facturatie module zonder poespas

Klantgegevens staan automatisch ingevuld.

Tarieven voor uren, producten en diensten laad je in. Je vult in wat je op de offerte wilt hebben staan met eventueel aanvullingen en klaar is de offerte om te verzenden per post of e-mail.

Factuur maken direct na de klus

Klaar met de klus? Dan maak je direct de factuur op de smartphone of tablet. 

Met een mobiel pinautomaat kan de klant zelfs de factuur direct betalen. Offertes en werkbonnen zijn om te zetten in een factuur, waaraan je aanvullende werkzaamheden of producten gemakkelijk toevoegt.

Een offerte & facturatie module zonder poespas

Wil je meer? Maak facturen in een extern facturatiepakket. Een koppeling daarmee bijna altijd mogelijk. Klantgegevens worden dan automatisch gesynchroniseerd.

Koppelen met een boekhoudpakket 

Dit kan in veel gevallen ook. Stuur de facturen die je maakt in ServicePlanner gelijk door naar je financiële administratie. Klantgegevens worden ook gesynchroniseerd. 

Koppelen met een facturatie- of boekhoudpakket

Afhankelijk van welk systeem je gebruikt kun je direct koppelen. Klantgegevens worden dan automatisch via een beveiligde verbinding tussen beide systemen uitgewisseld. Dus maak facturen in een externe pakket, of stuur de facturen die je maakt in ServicePlanner gelijk door naar je financiële administratie. 

Ben je benieuwd of een koppeling met jouw pakket ook mogelijk is? Neem contact met ons op en we kijken samen naar de mogelijkheden. 

Onderhoudsafspraken plannen tablet

Houd werkzaamheden bij met digitale werkbonnen & checklists

Werkbon tijdens klus invullen

De werkbon staat alvast ingevuld met de gegevens van de klant en de afspraak. Wanneer je klaar bent laat je de werkbon ondertekenen door je klant op je tablet of telefoon en stuur je die direct digitaal (of later per post).

De werkbon zet je vervolgens om in een factuur.

Maak eigen checklists

Maak eigen checklists om bij de afspraak in te vullen. Jij en je collega weten wat er precies gebeuren moet en alle informatie die belangrijk is leg je vast.

Laat klanten zien wat gedaan is

De gedane werkzaamheden op de checklist stuur je eventueel mee met de factuur. De checklist blijft opgeslagen in de portal.

Op deze manier bouw je meteen een apparaathistorie op.

Referentie ServicePlanner - Eric Janssens
De avonden met het vrouwtje op de bank worden steeds meer!
Eric Janssens - Janssens Installatie
Referentie ServicePlanner - PK Installatietechniek
ServicePlanner neemt ons veel werk uit de handen. Eerder lieten we het op de klanten aankomen, we plannen nu strakker en veel gerichter.

Patrick en Angelique Kdich - PK Installatietechniek

Referentie ServicePlanner - Sjoerd van den Berg
Herinneringen per e-mail werken uitstekend, de klanten zijn bijna altijd thuis en ervaren dit als prettig.
Sjoerd van den Berg - 

100% succesgarantie

Wij bieden zes maanden 100% garantie. Dus: niet tevreden? Dan krijg je je abonnementsgeld gewoon van ons terug (bij minimaal 100 bezochte afspraken).